Gentile Ospite,

 

in ossequio al Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché la libera circolazione di tali dati” (di seguito Regolamento), desideriamo informarLa in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Hosteda Hotels Srl - Via Tempio del Cielo,1 - 00144 Roma – P. IVA 03268410929

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, assicurandoci che siano esatti e adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite che, nella fattispecie, consistono nella:

1. prenotazione di servizi di ristorazione;

2. promozione realizzata attraverso l’invio di newsletter per comunicare informazioni e/o offerte commerciali;

 

BASE GIURIDICA

La base giuridica del trattamento sarà costituita da:

• adempimento obblighi contrattuali;

• consenso esplicito

 

CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

La informiamo che il conferimento dei dati personali è necessario per la finalità di cui alla lettera a), essendo il trattamento previsto per l’esecuzione di obblighi contrattuali. Non è quindi necessario fornire il proprio consenso, salvo per il caso in cui fornisca Suoi dati particolari (p.e. dati relativi alla salute); in detta ipotesi, infatti, l’eventuale Suo rifiuto potrebbe comportare la mancata o parziale erogazione del servizio. Diversamente, con riguardo alle finalità di cui ai punti b), è necessario il consenso esplicito; pertanto, il Suo rifiuto non consentirà di erogare il relativo servizio. Invero nel caso in cui Lei, ci richieda servizi che prevedono il trattamento di categorie particolari di dati personali così come previsto dall’art. 9 del regolamento EU 2016/679 (ad es. “dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché genetici, dati biometrici e/o, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”) sarà necessario raccogliere il Suo specifico consenso.

 

La informiamo che i dati personali inerenti, connessi e/o strumentali al servizio, potranno anche essere trattati per i legittimi interessi del Titolare del trattamento (quali, ad es., prevenzione delle frodi, comunicazioni infragruppo a fini amministrativi interni, sicurezza delle reti e dei sistemi di informazione e dei relativi servizi offerti o resi disponibili tramite le reti e i sistemi stessi, etc.), nel rispetto della normativa e degli obblighi di riservatezza.

 

DATI PERSONALI RACCOLTI:

 

I dati personali raccolti sono: Nome e Cognome, Indirizzo email e numero di telefono, eventuale motivazione della prenotazione e sue eventuali richieste particolari e saranno trattati esclusivamente per il raggiungimento delle finalità sopra specificate.

 

 

AMBITO DI CIRCOLAZIONE E LOCALIZZAZIONE DEI DATI – Comunicazione a Terzi

La informiamo che i Suoi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a:

• personale dipendente del Titolare del trattamento regolarmente autorizzato e formato in ossequio a quanto previsto nel Regolamento;

• fornitori del Titolare del trattamento, debitamente nominati Responsabili del trattamento;

• soggetti cui l'accesso ai dati sia riconosciuto da disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali saranno conservati per la finalità di cui alla lettera a) per il periodo di durata della prenotazione, successivamente, per il tempo in cui saremo soggetti a obblighi di conservazione per finalità fiscali e/o per altre finalità previste dalla legge o da Regolamenti. Per le finalità di cui alla lettera b) i dati verranno conservati per 5 anni dal rilascio del consenso dalla raccolta al termine dei quali le sarà richiesto di rinnovare il consenso esplicito. Precisiamo che il consenso per suddette finalità potrà essere revocato in qualsiasi momento senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei avrà diritto di chiedere al Titolare del trattamento in qualsiasi momento la revoca del consenso (art. 7) eventualmente prestato, e l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano (art.18) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20).

 

La informiamo inoltre che Lei potrà esercitare i diritti di cui al paragrafo precedente inviando al Titolare del trattamento apposito modulo (scaricabile sul sito del Garante per la protezione dei dati personali), debitamente compilato, attraverso le seguenti modalità:

• a mezzo e-mail al seguente indirizzo: privacy@hostedahotels.it

• a mezzo servizio postale a: Hosteda Hotels Srl - Via Tempio del Cielo,1 - 00144 Roma;

Sempre ai sensi del Regolamento UE 2016/679, ha diritto sia a proporre formale reclamo all’autorità Garante (art. 77) secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità, sia a proporre un ricorso giurisdizionale (art. 79)